Sastanak 16.12.2013
1. Pregled i planiranje dobijenih projekta
TUL, 15.000Kn
Prijava projekta na EU Culture, Creative Culture za koju je deadline 5.3.2014. Trebamo 2 partnera. Prioriteta su nam Plymouth i Ljubljana. Trebali bi napisat KN, dali možemo prijaviti EU Culturu sljedeče godine, znači negde u trečom mjesecu u 2015 godini. - smisliti projekt u prvom mjesecu 2014: razrada Plymouthovog projekta (NBC) i uključit MAD - posjete i sastanci: potrebno dobro isplanirat aktivnosti – u obziru na Cognovo i MAD
OIEAUS, 20.000Kn
Zaključak projekta je 1.7.2014. Trebamo sve završiti u 6 mjesecu. Preradu plana provedbe aktivnosti za projekt. Trebamo istražiti sunčane panele i nabaviti jih. Trebamo potražiti knjige oko solarnih panela, rocket oven, vetrnic… Trebamo pogledat ko nam bo pomagal kod dokumentiranja i sl. - nači studente…
MAD, 45.000Kn
Na blogu moramo dodati pod entries dali se ide za radionice ili izlaganja (produkcija i distribucija)… 5.000Kn izbaciti iz budgeta (knjigovodstvo - 4000Kn i bankovni transfer 1000Kn)
2. Ugovori i dinamika provedbe projekta
- čekamo odgovor od Cognova: u slučaju da idemo u Plymouth, dogovorimo nadaljni plan za EU Culturu
- poslati svima ponude za solarne ćelije, nači firme
- zapošljavanje osob (iz inozemstva)
- prebacit konto u Vž
- pravila vođenja računov u UKE i birokracija
- istražiti koje knjige nam trebaju
- komunikacija sa partnerima (dogovaranje oko detalja aktivnosti)
3. Tko što radi
Kruno: dogovorit sa knjigovodstvom, istraživanje, produkcija i distribucija
Maja: zapošljavanje osob (iz inozemstva), dogovorit sa knjigovodstvom, istraživanje, produkcija i distribucija, komunikacija sa KN
Danijela: putni nalogi i budget UKE, administracija, komunikacija sa potencialnim partnerima, sponzorima, donatorima
Računovodski servis: računovodstvo i knjigovodstvo
Svi 3: nabavka materiala i opreme (danijela oko para, maja i kruno istraživanje i traženje ponuda)
December 2013:
Kruno: komunikacija sa galerijom Nano u Zagrebu (Geek's garden)
Maja: komunikacija sa EU Culture oko prijave (deadline 5.3.2014), promjene plana aktivnosti (TUL: putovanja u drugom mjesecu), javiti KN oko prerade troškovnika u projektu MAD, skomunicirat s KN o preradama aktivnosti na TULu i promjeniti u timelinu, dogovorit sa KN oko greške u prijavnici (1.7.2014 mjesec kraj projekta), dogovorit sa KN oko nabavke opreme (možemo nabavljati opremu samo u HR ili u EU)
1 mjesec
Kruno: dogovor sa partnerima (Osijek)
Danijela: dogovorit sa računovodstvom oko zaposlovanja, honorara i dnevnic (porezivi dio i neporezivi dio), glej narodne novine, nači alternative za cres i silbu (občine ili druge partnere)
Maja: dogovor sa partnerima (Karlovac i Zagreb)
Danijela i Kruno: odluke promjeniti i skomunicirat sa računovodstvom i JSPDD
Maja i Kruno: sastanak sa računovodstvom i priprema zapošljavanja (do 10.1.2014), mva prerada i prijava (deadline 1.2.2014)
Svi: istražiti koje su firme za solarne panele (do 1.1.2014)
2 mjesec
Kruno: prezentacija za Clubture
Danijela: napisati i poslati dopis za ponude za solarne panele
Maja: prevesti i poslati dopis za ponude za solarne panele u slo
3 mjesec
Kruno: Min. kulture
Maja: komunikacija s Mariom (dokumentacija, updejtanje, upoznavanje s projektnimi aktivnostmi)
Svi: rocket stove (probna izrada), nabava materiala
4. MSU i EU Cultura
Maja piše mail na EU Culturu ak se možemo svake godine prijavljivati ili svake 2 godine.
